Privacyverklaring

ScoutingTools.nl is een hobbyproject van Twan van de Moosdijk. Er zit geen bedrijf achter: de website wordt door een vrijwilliger gebouwd en beheerd. Deze pagina legt uit welke persoonsgegevens ScoutingTools.nl verwerkt, waarom, en welke rechten je hebt. Voor de algemene regels rond het gebruik van de website (aansprakelijkheid, content, etc.) zie de gebruiksvoorwaarden.

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van hoe je de website gebruikt, kunnen wij de volgende gegevens verwerken:

• Accountgegevens: e-mailadres, naam en wachtwoord (versleuteld opgeslagen), of - als je inlogt via Scouts Online - de gegevens die Scouting Nederland daarbij deelt (zoals naam, lidnummer en geboortedatum).
• Gegevens die je zelf invoert in de tools, zoals coördinaten en kruispeilingen, tochten en checkpoints (inclusief GPS-locaties), of ledenlijsten.
• Gegevens uit het contactformulier: je e-mailadres, onderwerp en bericht.
• Technische gegevens die nodig zijn om de website te laten werken, zoals een sessiecookie om je ingelogd te houden, en gegevens voor tweestapsverificatie (2FA) als je dat inschakelt.

Waarvoor gebruiken wij persoonsgegevens?

We gebruiken je gegevens om:

• een account voor je aan te maken en te beheren;
• de tools op deze website te laten werken (kaarten, KC/KP, tochten, ledenlijsten, etc.);
• te reageren op vragen die je via het contactformulier stelt;
• de website te beveiligen en misbruik, zoals spam, te voorkomen.

We gebruiken je gegevens niet voor marketing of commerciële aanbiedingen, en we verkopen je gegevens niet aan derden.

Op welke grondslagen verwerken wij gegevens?

• Voor je account en de werking van de tools: omdat dit nodig is om de dienst te leveren die je zelf aanvraagt.
• Voor beveiliging en misbruikpreventie (waaronder reCAPTCHA, zie hieronder): gerechtvaardigd belang om de website veilig en bruikbaar te houden.

Met wie delen wij gegevens?

• Scouts Online (Scouting Nederland): als je inlogt via Scouts Online (SSO), ontvangen wij een aantal gegevens van Scouting Nederland om je account te koppelen.
• Google reCAPTCHA: het contactformulier gebruikt Google reCAPTCHA om spam te voorkomen. Hierbij worden gegevens met Google gedeeld.
• E-mail: e-mails die de website verstuurt (zoals inlogcodes) worden verzonden via Gmail.
• Hosting: de website draait op een eigen (Plesk) server bij Strato.

We delen je gegevens niet met andere derden, en we verkopen ze niet.

Worden gegevens buiten de EER verwerkt?

Google (reCAPTCHA en Gmail) kan gegevens buiten de Europese Economische Ruimte (EER) verwerken, bijvoorbeeld in de Verenigde Staten. Google geeft zelf aan hiervoor passende waarborgen toe te passen (zoals modelcontractbepalingen). Onze hostingpartij Strato verwerkt gegevens in Europa.

Hoe lang bewaren wij gegevens?

We bewaren je gegevens zolang je account bestaat, of totdat je ons vraagt deze te verwijderen - we verwijderen gegevens niet automatisch na een periode van inactiviteit. Berichten via het contactformulier bewaren we op dezelfde manier: totdat er om verwijdering wordt gevraagd.

Let op: verwijderde gegevens kunnen nog enkele maanden aanwezig blijven in beveiligde back-ups, totdat deze back-ups automatisch worden overschreven.

Cookies en vergelijkbare technieken

Deze website gebruikt alleen functionele cookies, zoals een sessiecookie om je ingelogd te houden. We gebruiken geen analytische of advertentiecookies, en er is geen trackingsoftware van derden op deze website actief.

Hoe beveiligen wij je gegevens?

We nemen redelijke maatregelen om je gegevens te beschermen: de website is alleen bereikbaar via een beveiligde (HTTPS) verbinding, wachtwoorden worden versleuteld opgeslagen, en je kunt zelf tweestapsverificatie (2FA) inschakelen voor extra beveiliging van je account.

Welke privacyrechten heb je?

Je hebt het recht om:

• inzage te vragen in de gegevens die we van je hebben;
• deze te laten corrigeren of verwijderen;
• de verwerking van je gegevens te laten beperken, of hiertegen bezwaar te maken;
• je gegevens in een overdraagbare vorm te ontvangen;
• eerder gegeven toestemming weer in te trekken, voor zover een verwerking op toestemming berust.

Je kunt deze rechten uitoefenen door contact met ons op te nemen via het contactformulier. We kunnen je vragen om je op een redelijke manier te identificeren voordat we een verzoek behandelen. We reageren binnen 1 maand op je verzoek; bij complexere verzoeken kan dit met 2 maanden worden verlengd.

Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Laat het ons vooral weten via het contactformulier. Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen in deze privacyverklaring

We kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. De datum hieronder laat zien wanneer deze verklaring voor het laatst is bijgewerkt.

Contact

Vragen over deze privacyverklaring? Neem contact op via het contactformulier.

Laatst bijgewerkt: 17 september 2026.