Veelgestelde vragen

De legenda die het Kadaster heeft gemaakt is groter dan A4. Dit maakt uitprinten helaas lastig. We bieden hier een beter printbare legenda. Deze kan je hier downloaden. Kun jij een betere versie maken om te plaatsen? Dan horen we dat graag!

Helaas bieden de meeste landen hun kaarten niet aan in open formaten zoals het Nederlands Kadaster dat doet. De kaartmaterialen die beschikbaar zijn uit bijvoorbeeld België kunnen we daarom niet aanbieden op ScoutingTools.nl. Mocht je een land vinden waarvan de kaarten wel gratis beschikbaar zijn en herdistribueerd mogen worden, dan voegen we deze graag toe.

Als je inlogt op ScoutingTools.nl kan je je geschiedenis van kaartdownloads bijhouden. Het is daarbij ook mogelijk om een kaartdownload op te slaan in je favorieten (en een naam te geven) om deze later nog een keer te downloaden.

Op dit moment bieden we A3 tot A7 aan. Grotere formaten eisen meer servercapaciteit (en dus kosten). Daarom zijn deze niet beschikbaar.

Er zit veel ontwikkeltijd in ScoutingTools.nl en we vinden het heel leuk dat zoveel mensen enthousiast zijn over ScoutingTools.nl! Het is echter niet mogelijk om deze tools aan te bieden op de website van je groep. Natuurlijk kan je wel een link zetten van jullie website naar onze website! Het is daarbij zelfs mogelijk om direct te linken naar de kaart rondom jullie eigen blokhut. Hoe dit moet, staat uitgelegd onderaan de kaartentool-pagina.

Er is momenteel via ScoutingTools.nl 80GB aan kaartmateriaal beschikbaar. Dit levert de volgende statistieken op:

• Maart 2019: 3726 kaartdownloads, 186,73 GB dataverkeer
• April 2019: 3508 kaartdownloads, 130,97 GB dataverkeer
• Mei 2019: 3949 kaartdownloads, 137,98 GB dataverkeer
• Juni 2019: 3449 kaartdownloads, 124,00 GB dataverkeer

We zijn altijd op zoek naar nieuwe features om toe te voegen aan Scoutingtools.nl. Mocht je nieuwe features bedenken, stuur dan via het contactformulier een mailtje, dan voegen we de feature misschien wel toe. Zo staat nog op ons lijstje:

• de mogelijkheid om kaarten te downloaden als JPEG
• een schaalbalkje weergeven op de kaart

Kaartbewerkingen, zoals witte-vlekken- en spiegelkaarten, kan je inmiddels zelf maken met Kaart aanpassen.

Ja. Met Kaart aanpassen bewerk je iedere kilometertegel van je kaart apart, voordat je de PDF maakt. Een tegel kan je vervangen door die van een andere kaartbron, leeg maken, draaien, spiegelen, negatief maken, een andere kleur geven, korrelig of wazig maken, of doorzichtig maken. Zo maak je witte-vlekken-, spiegel- en hoofdpijnkaarten, of vul je een ontbrekende tegel op.

Kaart aanpassen is alleen beschikbaar als je bent ingelogd. Een gewone kaart maken kan nog steeds zonder account.

Op de hikes pagina kan je hikes aanmaken. Bij zo'n hike kun je vervolgens posten en groepjes toevoegen. Als dat geconfigureerd is, download je een PDF met daarop QR-codes. Er zijn 2 soorten QR-codes, voor elke post is er een QR-code en voor elk groepje is er een QR-code. Met behulp van deze QR-codes kan je posten 'claimen' en groepjes 'inchecken'.

Door de QR-code van een post te scannen en vervolgens in te loggen claim je een post. Vanaf het moment dat je dat doet wordt jij de beheerder van die post. Als iemand anders vervolgens de post 'claimt' door de QR-code te scannen en in te loggen, dan wordt diegene de beheerder van de post in plaats van jij. Er is dus maar 1 beheerder per post.

Als de beheerder van een post een QR-code scant van een groepje, dan registreert die beheerder een 'checkin'. Afhankelijk van het type post kan je enkele waardes registreren bij zo een checkin. Zo wordt de checkin-tijd geregistreerd, kan je registreren of het groepje de kaart correct heeft ingetekend tot nu toe, eventuele opmerkingen kan je toevoegen, als de post zo is ingesteld kan je een checkout-tijd instellen, als het staat ingesteld kan je een spel-score registreren (hoeft niet direct, kan ook later als het groepje eerst even pauze wil).

Als de post is ingesteld op de in- en uitchecken modus dan registreert het volgen van een QR-code in eerste instantie een 'check-in'. Scan je dezelfde code echter nog een keer, dan wordt er een 'check-out' geregistreerd. Daarnaast kan je op het post checkins overzicht ook checkins bewerken en een checkout-tijd instellen. De gedachte achter de check-out is echter dat een groepje bij aankomst en bij vertrek van de post zich melden zodat de post-leiding weet wat er gebeurt.

Een mobiele post kan meerdere doelen hebben maar het belangrijkste verschil met een 'vaste post' is dat deze mobiele post geen vaste locatie heeft. Bij een normale post wordt een locatie ingesteld. Bij een mobiele post wordt de locatie van de check-in opgeslagen, zodat de centrale organisatie kan zien waar de check-in plaatsvond. Dit kan gebruikt worden als je bijvoorbeeld mensen hebt rondrijden/fietsen/lopen die jeugdleden kunnen helpen als ze verdwaald zijn. Je kan mobiele posten ook gebruiken in een vorm van Hike&Seek. Seekers worden dan geregistreerd als 'mobiele post' en als ze een groepjes vinden moeten ze deze registreren doormiddel van een 'check-in'.

GPX-bestanden zijn kleine bestandjes waarin je gps-informatie kan opslaan. Zo is het mogelijk om een route op te slaan om deze later te bekijken. Op ScoutingTools.nl kan je met behulp van GPX-bestanden ingetekende kaarten (tracks) maken voor de leiding en posten/punten weergeven op kaarten (waypoints). Je kan een GPX-bestand uploaden, of de route zelf tekenen in GPX-routes.

Met behulp van een applicatie op de telefoon, of via je gps-apparaat is het mogelijk om een track op te nemen. Deze kan je vervolgens exporteren naar een GPX-bestand, dat je dan weer op ScoutingTools.nl kunt uploaden.

Je hoeft ook helemaal geen bestand te hebben: in GPX-routes teken je een route zelf op de kaart, met 'Nieuwe route tekenen'. Een route die je hebt getekend of aangepast kan je daarna ook weer als GPX-bestand downloaden, om hem bijvoorbeeld op je telefoon of gps-apparaat te zetten.

Ga naar GPX-routes en kies 'Nieuwe route tekenen', of open een bestaande route en kies 'Bewerken'. Klik met 'Nieuwe track' punt voor punt je route op de kaart. Staat 'Volg paden' aan, dan volgt de lijn tussen twee punten zelf de wegen en paden (van OpenStreetMap), zodat je alleen de bochten en kruisingen hoeft aan te klikken.

Verder kan je een track verlengen, punten verslepen of weghalen, een track splitsen, samenvoegen met de volgende of omdraaien, een track vereenvoudigen, en waypoints (posten) plaatsen. Alles kan je ongedaan maken en opnieuw doen. Pas als je op 'Opslaan' klikt, worden je wijzigingen bewaard.

Zijwegen zijn de wegen en paden op een kruising die je route niet neemt. In de GPX-editor zie je ze als korte streepjes langs de track. Met 'Zijwegen berekenen' zoekt ScoutingTools.nl ze op in OpenStreetMap; ontbreekt er een, dan voeg je hem zelf toe, en een zijweg die er niet hoort haal je weg of draai je bij.

De zijwegen zijn nodig voor de routetechnieken die per kruispunt werken: de striptocht, kruispuntrouteschets, bolletjesroute, bolletje-pijltjeroute, smileyroute en situatieschets. Zonder zijwegen weet ScoutingTools.nl niet waar de kruispunten zijn.

Een rotonde telt als één kruispunt, met al zijn wegen. De kruispuntrouteschets tekent hem ook als rotonde.

Ja! Een gps-bestand kan meerdere tracks bevatten. Deze worden allemaal weergegeven op de kaart.

Ja! Het is mogelijk om de kleur van een ingetekende route zelf te kiezen. Open de route in GPX-routes en kies 'Bewerken': per track kan je daar zelf de kleur aangeven.

Zowel 'tracks' als 'routes' uit een GPX-bestand worden weergegeven op de kaart, elk met een eigen aanpasbare kleur. Zie je toch niets, controleer dan of het bestand daadwerkelijk een track of route bevat (en niet alleen losse waypoints) en of het uploaden gelukt is.

Onder 'Routetechnieken' in het menu vind je:

• Striptocht: een rechte lijn met per kruispunt de zijwegen links en rechts.
• Kompastocht: een tabel met per stap de kompasgraden en de afstand, met kolommen die je zelf kiest.
• Helikopterroute: dezelfde stappen, getekend als lijnen vanuit één punt.
• Kruispuntrouteschets: per kruispunt een schets van bovenaf, met een pijl naar de weg die je neemt.
• Bolletjesroute: per kruispunt de windrichting, als bolletjes met streepjes.
• Bolletje-pijltjeroute: per kruispunt een rondje met een pijl, als afslag of als kompasrichting.
• Smileyroute: per kruispunt een smiley die met zijn ogen of zijn tong de weg wijst.
• Oleaat: de route op ware grootte zonder kaart, om op de topografische kaart te leggen.
• Situatieschets: de route als weg van bovenaf, met al zijn zijwegen, niet op schaal.
• KC en KP: kaartcoördinaten en kruispeilingen uitzetten en doorrekenen.

Ja. Open je route in GPX-routes, kies 'Bewerken', selecteer een track en kies bij 'Routetechniek' welke je wilt. Als je de route opslaat, wordt de routetechniek gemaakt; via de link bij de track open je hem. Elke track kan één routetechniek hebben.

Voor de technieken die per kruispunt werken (striptocht, kruispuntrouteschets, bolletjesroute, bolletje-pijltjeroute en smileyroute) moet je eerst de zijwegen van de track berekenen; de situatieschets tekent ze ook, als ze er zijn. De kompastocht en helikopterroute gebruiken de rechte stukken van de track, en de oleaat de track zelf.

Een routetechniek die bij een track hoort, verandert mee: iedere keer dat je de route opslaat, wordt hij opnieuw gemaakt uit de track zoals die dan is. Verwijder je de track, kies je een andere routetechniek, of verwijder je de hele route, dan vraagt ScoutingTools.nl of de routetechniek ook weg moet, of bewaard moet blijven. Bewaar je hem, dan hoort hij niet meer bij de track en kan je hem zelf verder aanpassen.

De stappen of kruispunten niet: die volgen de track. Wil je iets veranderen, pas dan de track (of zijn zijwegen) aan. Bij de technieken die je ook zelf kan maken, kan je ook een kopie opslaan; die kopie is helemaal van jou. Wat niet uit de track komt kan je wel aanpassen: de kolommen van een kompastocht, de keuze tussen afslag en kompasrichting bij een bolletje-pijltjeroute, en ogen of tong bij een smileyroute. Een oleaat en een situatieschets kan je op elk papierformaat downloaden.

Nee, de meeste kan je zonder account gebruiken: zelf een striptocht, kompastocht, helikopterroute, kruispuntrouteschets, bolletjesroute, bolletje-pijltjeroute of smileyroute maken en downloaden kan iedereen. Om ze op te slaan moet je wel inloggen, en om ze te delen via ScoutsOnline. De oleaat en de situatieschets maak je altijd van een GPX-route, en daarvoor heb je een account nodig.

Een oleaat klopt alleen als hij op ware grootte is afgedrukt. Kies bij het afdrukken dus '100%' of 'werkelijke grootte', en niet 'passend maken' of 'aanpassen aan pagina'. Het mooiste resultaat krijg je op transparante folie. Kies bij de oleaat dezelfde schaal als de topografische kaart van je scouts; ze leggen hem erop, draaien hem tot het pijltje naar het noorden wijst, en schuiven hem tot de route op de wegen past.

Je kan op ScoutingTools een ledenlijst aanmaken en vervolgens via een CSV-import leden toevoegen. Het systeem herkent zelf welke kolom het lidnummer, de volledige naam, het e-mailadres en de functie bevat, dus je hoeft geen kolommen te verwijderen of een vast format aan te houden. Alleen een kolom met het lidnummer en een kolom met de volledige naam zijn verplicht; e-mailadres en functie zijn optioneel. Herkent het systeem een kolom niet automatisch, dan kan je deze in de uploadstap zelf koppelen. Leden die niet meer in een nieuwe upload voorkomen, worden uit de ledenlijst verwijderd, inclusief de checks die aan hen gekoppeld zijn. Na het uploaden vind je op de ledenlijst-pagina de knop 'Checklist toevoegen' waarmee je afvinklijsten kan aanmaken.

Hoe je de checklist gebruikt is aan je eigen groep. Je kan zelf afspreken welke icoontjes je gebruikt en wat ze betekenen. Dit is hoe mijn groep ze gebruikt:

• — (grijs): nog niet ingevuld
• ✓ (lichtgroen): aangemeld
• ✓✓ (groen): aanwezig
• ✗ (rood): afgemeld
• ? (geel): niet aanwezig en niets van gehoord

• Het lidnummer wordt gebruikt om leden te herkennen bij een nieuwe upload: staat een lidnummer al in de ledenlijst, dan wordt het bestaande lid bijgewerkt in plaats van dubbel aangemaakt.
• De volledige naam wordt gebruikt in de weergave van de ledenlijst.
• Het e-mailadres wordt op dit moment nog niet gebruikt.
• De functie-/rolkolom wordt gebruikt om automatisch te herkennen wie kaderlid is (leider, teamleider of gegevensbeheerder).

Als je een nieuwe ledenlijst uploadt dan worden leden die niet in deze lijst aanwezig zijn verwijderd uit de ledenlijst. Als het lid nog nooit zelf op ScoutingTools.nl heeft ingelogd en niet gekoppeld staat aan andere ledenlijsten dan worden zijn/haar gegevens volledig uit de ScoutingTools.nl database verwijderd.

Je kan een nieuwe ledenlijst uploaden met de correcte gegevens.

Als je naar ledenlijsten gaat in het menu zie je een overzicht met alle ledenlijsten waar je toegang toe hebt. Klik op om de ledenlijst aan te passen (nieuwe export uit SOL uploaden) of datums weggooien uit de ledenlijst. Alle gekoppelde checks worden ook definitief verwijderd.

Een ledenlijst kan op twee manieren gedeeld worden: met jouw hele ScoutsOnline-organisatie of -eenheid (voor een bepaald functietype), of rechtstreeks met jouw e-mailadres. Ben je via ScoutsOnline ingelogd, dan zie je een lijst automatisch zodra jouw functie overeenkomt met wat er gedeeld is; er is geen aparte knop die je zelf moet activeren. Ben je rechtstreeks per e-mail uitgenodigd, controleer dan of je die uitnodiging al hebt geaccepteerd. Log je in met een los ScoutingTools-account (niet via ScoutsOnline), dan kan je een ledenlijst alleen zien als je rechtstreeks per e-mailadres bent uitgenodigd.

Ja. Op een ledenlijst vind je de knop 'Willekeurige groepjes'. Kies een checklist en een status, bijvoorbeeld alleen wie aanwezig is (✓✓), en hoeveel groepjes je wilt. Iedere keer dat je op 'Maak groepjes' klikt, krijg je een nieuwe indeling.

Standaard worden alleen jeugdleden ingedeeld. Vink je 'Inclusief begeleiders' aan, dan doen de kaderleden ook mee. Met 'Begeleiders eerst gelijk verdelen' (staat dan standaard aan) worden eerst de begeleiders over de groepjes verdeeld en daarna de jeugdleden, zodat ieder groepje zoveel mogelijk evenveel leiding krijgt.

Wie kaderlid is, herkent ScoutingTools.nl aan de functie in je ledenlijst (zoals in een ScoutsOnline-export); zij krijgen een 'staf'-label.

Dat doen we inmiddels wel: bevat je ledenlijst een kolom met de functie of rol (zoals in een ScoutsOnline-export), dan herkent het systeem automatisch wie leider, teamleider of gegevensbeheerder is en markeert diegene als kaderlid. Dit wordt per ledenlijst opnieuw bepaald aan de hand van de laatste upload, dus iemand kan bij de ene ledenlijst wel als kaderlid gelden en bij de andere niet.

Als eigenaar van een ledenlijst, hike, GPX-route, kaartdownload of routetechniek (zoals een striptocht of kompastocht) kan je via de knop 'Delen' toegang geven aan een hele ScoutsOnline-organisatie of -eenheid (per functietype, bijvoorbeeld alleen leiding), of iemand rechtstreeks uitnodigen op e-mailadres met het niveau 'Bekijken', 'Bewerken' of 'Eigenaar'. Een uitnodiging per e-mail moet nog geaccepteerd worden; delen met een organisatie of eenheid werkt automatisch voor iedereen die op dat moment die functie heeft. Delen kan alleen als je via ScoutsOnline bent ingelogd.

Een routetechniek die bij een GPX-route hoort, kan iedereen openen die die route mag bekijken; die hoef je dus niet apart te delen.

Nee, iedere keer als je inlogt op ScoutingTools.nl worden al je functies uit ScoutsOnline opgehaald. Als een functie binnen ScoutsOnline beeindigd is, dan wordt deze ook uit ScoutingTools.nl verwijderd. Op deze manier weet je zeker dat alleen de juiste personen bij de data in ScoutingTools.nl kunnen.

Alleen de 'eigenaar' van de data kan deze delen. Bovendien kan hij/zij deze data alleen delen met speleenheden of organisaties waar hij/zij lid van is.

Ja: de eigenaar (of iemand anders met 'Eigenaar'-toegang) nodigt via de knop 'Delen' een andere leiding uit met het niveau 'Eigenaar'. Dat kan voor ledenlijsten, hikes, GPX-routes, kaartdownloads en routetechnieken. Doe dit wel voordat de vertrekkende leiding geen toegang meer heeft. Lukt dat niet meer, neem dan even contact op, dan kijken we wat we kunnen doen.

Er zitten kosten aan het online houden van de tools. Zo moet er hosting worden ingekocht, de domeinnaam kost geld, en de tools, waarmee de website gemaakt wordt, kosten soms geld. Jouw donatie helpt mij om de huidige tools in de lucht te houden en om door te ontwikkelen aan de website.

Je kan me helpen door te doneren via tikkie. Je kan een tikkie code opvragen door contact op te nemen via het contactformulier. Het volledige bedrag dat je doneert komt bij de ontwikkelaar terecht. Via deze tikkie kan je zelf kiezen welk bedrag je doneert en je kan een boodschap aan ons achterlaten. Alle kleine beetjes helpen en we zijn met alles blij!

ScoutingTools.nl wordt ontwikkeld door Twan van de Moosdijk, een vrijwilliger die graag andere scouts helpt op de manieren die voor hem mogelijk zijn.

De ontwikkeling van de tools op deze website is begonnen in 2014 onder de naam van Scouting Were-Di Veldhoven. Van februari 2016 tot juni 2024 is Twan ook werkzaam geweest bij Scouting Nederland, maar de ontwikkeling en het onderhoud aan ScoutingTools.nl is geheel zelfstandig en staat los van zijn werkzaamheden bij Scouting Nederland. Wel wordt erkend dat ScoutingTools.nl toegevoegde waarde biedt voor scouts om het Scoutingspel te kunnen spelen. Vandaar dat ScoutingTools.nl ook toestemming heeft om de login-mogelijkheden van ScoutsOnline te gebruiken voor het identificeren van leden van Scouting Nederland.

Op dit moment heeft elke ingelogde gebruiker dezelfde mogelijkheden, of je nu via ScoutsOnline bent ingelogd of een los ScoutingTools-account hebt aangemaakt: de geschiedenis van kaartdownloads, favorieten, Kaart aanpassen, GPX-routes en het opslaan van routetechnieken werken voor iedereen. Alleen delen kan alleen als je via ScoutsOnline bent ingelogd. Een account aanmaken staat open voor iedereen, niet alleen voor leden van Scouting Nederland.